試験日に、試験監督者は Examena を使用してオンライン監督を管理することができます。
オンライン監督の管理方法については、以下の説明を参照してください。
1. 受信したメール内のリンクをクリックし、試験をオープンして出席状況を確認することができます。または、Examena の ホーム ページで監督する試験を特定し、[出席] をクリックして出席ページを表示することもできます。
2. 出席 ページで、この試験に参加するすべての履修者を確認し、履修者の出席状況と顔認証の状況を監視することができます。
履修者の顔認証の詳細を確認するには、履修者名をクリックします。履修者の詳細 パネルが右側に表示され、履修者から提出された ID カード、履修者の写真、環境確認ビデオを表示することができます。
3. チャット ボタンは試験前の 30 分間から表示されます。
4. 固定時間範囲を持つ試験については、出席ページの上部で試験が終了するまでの時間を確認することができます。試験管理者によって構成されたリマインダー時間に達すると、カウントダウン タイマーがハイライトされます。
解答が提出されていない履修者の試験終了日時を編集するには、履修者を選択して [試験終了日時の編集] をクリックします。試験のすべての履修者の試験終了日時を編集するには、[すべての履修者の試験終了日時の編集] をクリックします。新しい時刻を試験終了日時として選択し、この編集に関するコメントを入力して、[OK] をクリックします。
試験のキーが有効になっている場合、キーを生成して履修者に公開することができます。試験の入場時間制限が設定されている場合、履修者の入場時間制限を編集することもできます。
5. 非固定時間範囲試験の場合、解答が提出されていない履修者に対して以下のアクションを実行することができます。
•選択した履修者またはすべての履修者の解答期間を延長することができます。履修者の解答期間を延長する期間の数値を入力し、延長に関するコメントを入力して、[OK] をクリックします。
•選択した履修者またはすべての履修者の試験期日を編集することができます。新しい期日を選択し、この編集に関するコメントを入力して、[OK] をクリックします。
6. 試験結果が公開されていない提出済み履修者および欠席した履修者に対して、履修者を選択して [再提出のためにオープン] をクリックすることで、履修者に再提出できるように試験をオープンすることができます。その後、履修者は試験を再開して解答を再提出することができます。
7. 試験を開始すると、出席 ページの上部バナーにお知らせが表示され、右上の [ライブ監督] をクリックして監督を実行することができます。
出席ページのライブ監督ボタン
試験カード
8. ライブ監督 ウィンドウで、ライブ動画ですべての履修者の状態を確認することできます。画面監督が有効になっている場合、スクリーン ビューに切り替えることで履修者の画面を確認できます。履修者がチームに割り当てられている場合、チームで履修者を確認することができます。履修者が異なるクラスに存在する場合、クラスで履修者を確認することもできます。
ライブ動画での履修者状態の確認
スクリーン ビューに切り替える
特定クラスの履修者の表示
9. ライブ監督で、履修者の不審なアクティビティが検出されると、試験監督者に通知します。履修者のウィンドウを最大化し、現在のページに表示されているライブ動画を更新することができます。不正行為を実行した履修者が存在する場合、リモート試験の公正および公平を維持するために試験監督者はその履修者の試験を直接終了することができます。
検出詳細の表示
特定履修者の試験の終了
10. 不審なアクティビティの不審程度が異なる履修者の数を表示することができます。また、試験要件を満たすために不審程度設定を調整することもできます。
11. 履修者からチャット メッセージおよびスクリーンショットが送信されると、バッジがチャット メッセージ アイコンの右上に表示されます。通知 メッセージ ウィンドウですべての履修者にお知らせを送信することもできます。緊急またはトラブルシューティング時、問題が発生した履修者と直接通話することができます。
履修者メッセージの通知
通知メッセージ ウィンドウでの履修者への通知送信
履修者との通話
12. 試験の終了後、試験の画面収録を再生し、特定の履修者の不審アクティビティを詳しく確認するこができます。また、試験録音ビデオの再生スピードを構成することもできます。
