試験管理者は、履修生向けのコースを準備したいと考えています。コースの構成および履修者の登録を実行するには、以下の説明を参照してください。
*注意: コース構成の前に、必要に応じて組織および学期をセットアップすることができます。その後、組織および学期のコースを作成することができます。構成の詳細については、組織に適した階層の構成方法 および 学期の有効化および構成方法 を参照してください。
1. Examena の 管理 > コース構成 に移動します。
2. コース構成 タブで、以下のいずれかの方法でコースを作成することができます。
•単一コースの作成
コース一覧の上部にある [コースの作成] をクリックして、コース情報 ステップで、コースの構成を完了します。[保存して次へ] をクリックしてコースを作成し、コースに履修者を直接登録します。
履修者の登録 ステップで、システムからユーザーおよびグループを追加します。グループのメンバーを個別のユーザーとして追加し、それらのユーザーをコースに登録することもできます。
履修者が複数のクラスに存在する場合、管理のためにクラスを作成して履修者を該当するクラスに割り当てることができます。
i. クラスを作成するには、[クラスの作成] をクリックし、クラス名を入力して、クラスの所有者を割り当ててから [OK] をクリックします。
ii. 履修者をクラスに追加するには、[履修者の追加] をクリックします。アドレス帳から履修者を選択するか、特定の履修者を検索してから、[追加] をクリックして選択したユーザー / グループをクラスに追加します。
iii. 履修者を別のクラスに移動するには、履修者を選択して [移動] をクリックします。選択した履修者の移動先クラスを選択して [移動] をクリックします。
•コースの一括作成
コースを選択し (複数選択可能)、[エクスポート] をクリックして選択コースの情報を Excel ファイルにエクスポートします。エクスポートされたコース情報に基づいて、Excel ファイルの対応するシートにコースと履修者を構成します。
コース情報が十分に準備できたら、[インポート] をクリックし、インポートするファイルを選択して、コースを一括作成します。
オフライン確認または構成するためにすべてのコースをエクスポートするには、[すべてのコースのエクスポート] をクリックします。また、既存のコースをフィルターし、[すべてのコースのエクスポート] をクリックしてフィルターしたコースを一括でエクスポートすることができます。
3. 右上にある 自分のコースのみを表示する オプションを選択し、自分が管理しているコースのみを表示して、管理エクスペリエンスを簡素化することができます。
4. 既存のコースを選択して [履修者の編集] をクリックすることで、コースの履修者リストを編集することができます。履修者を未完了試験に自動同期する が有効になっている場合、[追加] をクリックして選択したユーザーをコースの履修者リストに追加すると、自動同期がトリガーされます。[OK] をクリックして、新しく追加された履修者をコース内のすべての未完了試験に同期します。
5. 試験を選択し、[新しい履修者の同期] をクリックして 選択したコースの未完了試験に同期 を選択することで、試験の終了日時または期日に到達する前にいつでも新しく登録された履修者をコース内の試験に手動で同期することができます。すべてのコースの未完了試験に同期 を選択して、すべてのコースの新しい履修者を未完了試験に同期することもできます。