要件に合わせた入れ子構造 (学校や分野など) の組織のコースを作成するには、試験管理者は以下の説明を参照して、階層を構成することができます。
1. Examena の 管理 > コース構成 に移動します。
2. 組織構成 タブで、[組織構造] をクリックします。組織構造 ウィンドウが表示されます。
3. [階層の追加] をクリックして、1 階層目の組織のラベルを入力します。
4. 複数の階層を追加するには、上記のステップを繰り返します。組織構造を定義するには、最大 5 階層を追加することができます。
5. [下書きとして保存] をクリックして組織構造を保存します。
6. 組織構造準備の完了後、[公開] をクリックして組織構築を公開します。組織は組織構造に基づいて作成することができます。
*注意: 公開された組織構造を編集することはできません。
7. [トップレベル組織の作成] をクリックし、組織の名前を入力して管理者となるユーザーを割り当ててから、[保存] をクリックしてトップレベルの組織を作成します。
8. トップレベル組織にマウスを合わせ、下位組織の追加 ボタンをクリックして、下位組織をトップレベル組織に追加します。
9. 上記のステップを繰り返し、異なるレベルの複数の組織を追加して、組織のコースを管理する組織管理者を割り当てることができます。