アプリケーション管理者は、メール テンプレートの概要を把握し、必要に応じてメール テンプレートを調整したいと考えています。
1. Examena の 管理 > メール テンプレート に移動します。すべてのメール テンプレートおよびその基本情報がテーブルに表示されます。
2. メール テンプレートを編集するには、メール テンプレートを選択して [編集] をクリックします。
3. メール テンプレートの編集 ウィンドウで、必要に応じてメール テンプレートを編集することができます。
•件名 – メールの件名を入力します。
•メッセージ本文 – メールの完全メッセージです。
[参照の挿入] をクリックして、件名およびメッセージ本文に参照を追加することができます。挿入された参照は、メールの送信時にシステムの実際のデータに自動的に置き換えられます。
4. メールをプレビューするには、[プレビュー] をクリックします。
5. メール テンプレートへの編集に満足しない場合、[既定にリセット] をクリックしてメール テンプレートを再度編集することができます。
6. メール テンプレートに対する編集が完了した後、[保存] をクリックします。
7. 複数のメール テンプレートを選択して [非アクティブ化] をクリックし、それらのメール テンプレートを使用してメール通知を送信することを停止します。メール テンプレートを再使用する場合、メール テンプレートを選択して [アクティブ化] をクリックします。
*注意: Examena からメール通知を送信するには、MaivenPoint Online Services のテナント所有者は MaivenPoint Online Services > 設定 > SMTP 設定 で送信メール設定を構成する必要があります。詳細については、送信メール設定の構成 (英語) を参照してください。