高等教育機関の試験管理者である神田さんは、履修生向けのコースの準備を担当しています。コースの構成および履修者の登録を実行するには、以下の説明を参照してください。
1. Examena で 管理 > コース構成 に移動します。
2. 以下のいずれかの方法でコースを作成することができます。
•単一コースの作成
コース一覧の上部にある [コースの作成] をクリックして、コースの作成 ウィンドウでコースの構成を完了します。
o [保存して履修者を編集] をクリックしてコースを作成し、コースの履修者を直接編集します。
o [保存] をクリックして、コースのみを作成します。コースの作成後、そのコースを選択して、コース一覧の上部の [履修者の編集] をクリックしてコースの履修者を編集します。
履修者の編集ウィンドウで、システムから履修者を追加することができます。履修者が複数のクラスに存在する場合、管理のためにクラスを作成して履修者を該当するクラスに割り当てることができます。
i. クラスを作成するには、[クラスの作成] をクリックし、クラス名を入力して、クラスの所有者を割り当ててから [OK] をクリックします。
ii. 履修者をクラスに追加するには、[履修者の追加] をクリックします。アドレス帳から履修者を選択するか、特定の履修者を検索してから、[追加] をクリックして選択したユーザーをクラスに追加します。
iii. 履修者を別のクラスに移動するには、履修者を選択して [移動] をクリックします。選択した履修者の移動先クラスを選択して [移動] をクリックします。
•コースの一括作成
コースを選択し (複数選択可能)、リボン上で その他のアクション ボタンをクリックし、ドロップダウン リストの [エクスポート] をクリックして選択したコースの情報を Excel ファイルにエクスポートします。ファイルでコースを構成した後、[インポート] をクリックしてファイルをインポートし、ファイル内の構成に基づいてコースを作成します。
入れ子構造の組織コースを作成するには、組織構成 タブに切り替えて、以下の説明を参照してください。
1. [組織構造] をクリックすると、組織構造 ウィンドウが表示されます。
2. [階層の追加] をクリックして、1 階層目の組織のラベルを入力します。
3. 複数の階層を追加するには、上記のステップを繰り返します。組織構造を定義するには、最大 5 階層を追加することができます。
4. [下書きとして保存] をクリックして組織構造を保存します。
5. 組織構造準備の完了後、[公開] をクリックして組織構造を公開します。これにより、組織構造に基づいて組織を作成することができます。
*注意: 公開された組織構造を編集することができません。
6. [トップレベル組織の作成] をクリックし、組織の名前を入力して管理者となるユーザーを割り当ててから、[保存] をクリックしてトップレベルの組織を作成します。
7. トップレベル組織にマウスを合わせ、下位組織の追加 ボタンをクリックして、下位組織をトップレベル組織に追加します。
8. 上記のステップを繰り返して、異なる階層に複数の組織を追加することができます。組織の構成後、その組織のコースを作成することができます。既存のコースを編集して、組織の設定を構成することもできます。