まず、レポート データベース接続を作成します

1.   MaivenPoint Online Services で、左ナビゲーション ペイン上の 設定 をクリックして、[レポート データベース] をクリックします。

^*注意: MaivenPoint Online Services のテナント所有者またはサービス管理者は、データベース接続を作成する権限を持っています。朝日さんはこの操作を実行する権限を持っていない場合、テナント所有者またはサービス管理者に連絡してデータベース接続の作成を依頼することができます。

2.   Curricula for Corporate Learning カードで、[データベースに接続] をクリックします。

3.   認証 には、既定のユーザー名が表示されます。[パスワードのリセット] をクリックし、パスワードを設定する必要があります。この資格情報のセットは、レポートデータへのアクセスを認証するために、SQL サーバーで読み取り専用アカウントを作成するために使用されます。

4.   ファイアウォール ルール で、IP アドレスまたは IP セグメントを追加する必要があります。このフィールドに追加された IP アドレスのみがレポート データにアクセスできます。

5.   [保存] をクリックします。接続の詳細は以下に表示されます。後でレポート データベースからデータを取得する際に、接続の詳細を使用することができます。

^*注意: レポート データベース接続の作成後、データはただちにシステムからレポート データベースに同期されることはありません。データをレポート データベースに同期するジョブは毎日 1 時間ごとに実行されます。次回のデータ同期ジョブが完了するまで、Power BI テンプレートをレポート データベースに接続して Power BI レポートを生成することはできません。

次に、Power BI テンプレートをダウンロードします

左ナビゲーション ペインで レポート をクリックして、Power BI レポート カード上の [Power BI レポート テンプレートのダウンロード] をクリックします。Power BI レポート テンプレートは、現在のブラウザーの既定ダウンロード場所にダウンロードされます。

次に、レポート データベースからデータを取得します

1.   ダウンロードした Power BI レポート テンプレートを見つけて、Power BI Desktop で開きます。

2.   SQL Server データベース ウィンドウが自動的にポップアップ表示されます。

データ グループの データを取得 > SQL Server をクリックして、SQL Server データベース ウィンドウを開きます。

3.   SQL サーバーの情報を入力して、[OK] クリックします。

4.   データベース タブに切り替えます。ユーザー資格情報を入力し、[接続] をクリックしてレポート データベースに接続します。

5.   すべてのデータベース テーブルを選択し、[読み込み] クリックしてレポート データを読み込みます。

6.   読み込みが完了すると、生成された Power BI レポートを表示することができます。データ サイズによっては数分かかる場合があります。

7.   レポート データを更新するには、[最新の情報に更新] をクリックします。

^*注意: レポート データベース内のデータはリアルタイムで収集されません。システムからレポート データベースにデータを同期するジョブは、毎日 1 時間ごとに実行されます。[最新の情報に更新] をクリックすると、Power BI レポートでは前回のデータ同期ジョブによって収集されたデータが表示されます。